Formule
SÉRÉNITÉ
Déléguez l’intégralité de vos tâches administratives. Facturation, gestion des ordonnances, télétransmissions, ou encore mise en place d’outils numériques modernes : je gère tout pour vous, je deviens votre secrétaire.
Est-ce la formule qu’il vous faut ?
Cette formule est fait pour vous si…
Vous habitez l’île de la Réunion et vous souhaitez déléguer toute la gestion administrative de votre cabinet, sans passer par l’embauche d’une secrétaire. Vous en avez assez de devoir gérer les appels, les ordonnances, la facturation et toutes les démarches, souvent tard après vos tournées. Vous cherchez une solution humaine et fiable pour souffler un peu, tout en gardant un cabinet organisé, avec des outils simples et modernes qui rendent votre quotidien plus léger.
Cette formule n’est peut-être pas pour vous si…
Vous préférez garder la main sur l’ensemble de vos tâches administratives, ou si vous avez déjà une secrétaire sur place qui assure ces missions. Ce forfait très complet ne convient pas non plus si vous avez simplement besoin d’un accompagnement ponctuel ou limité à la facturation.
Quelques services inclus dans cette formule
Vos logiciels n’ont pas de secret pour moi
Formée sur les principaux logiciels de télétransmission et de facturation (Agathe YOU, Albus, Infi+ 4000 etc.), je m’adapte à vos habitudes sans délai.
Création et suivi des dossiers patients
Je m’occupe de constituer les dossiers avec l’ADR, de les mettre à jour, et d’assurer un suivi rigoureux, essentiel pour une facturation sans erreur.
Facturation selon vos préférences
En mode sécurisé ou en mode dégradé, c’est vous qui choisissez. Je veille à respecter vos droits FAMI et à assurer des télétransmissions fluides (différentes formules proposées).
Renouvellements et gestion des ordonnances
Plus besoin de courir après les ordonnances : je prends en charge leur suivi, leur organisation et les relances nécessaires.
Échanges avec les professionnels de santé
Je gère les appels, les mails, les relances et les échanges avec les médecins, les secrétaires, les hôpitaux, les patients et les mutuelles.
Organisation de votre activité
Je vous aide à structurer vos plannings, fixer vos rendez-vous, gérer les contrats de remplacement et les rétrocessions.
Gestion des documents et formalités
Des fiches laboratoire aux ententes préalables, en passant par la correspondance, les courriers reçus et la préparation comptable : je prends en charge l’ensemble des démarches pour vous faire gagner du temps et rester à jour.
Outils numériques pratiques
Site internet professionnel, espace partagé sécurisé, outils sur mesure pour centraliser et gérer facilement votre cabinet.
Des forfaits pensés pour s’adapter à votre activité
Que vous soyez seul(e) ou en cabinet regroupé, mes offres s’adaptent à votre rythme et à votre budget. Le forfait Sérénité peut être proposé au pourcentage chiffre d’affaires ou sous forme de forfait fixe, selon ce qui vous convient le mieux. L’essentiel, c’est de trouver la formule qui vous correspond vraiment.
Je m’adapte à vos besoins :
SERVICES PERSONNALISÉS ET SESSIONS SUR PLACE
Chaque infirmier libéral a ses propres méthodes de travail. Certains préfèrent la facturation en mode dégradé, même si cela signifie renoncer à l’indemnité FAMI. D’autres privilégient une facturation sécurisée pour préserver leurs avantages.
Facturation sécurisée et/ou Dégradée
En fonction du forfait choisi, je peux me déplacer autant que nécessaire pour récupérer ou restituer votre carte CPS. Cela permet de sécuriser vos factures en mobilité et de préserver vos indemnités FAMI.
Facturation au cabinet
Vous préférez accueillir les patients et récupérer les cartes vitales directement à votre cabinet ? Je peux être présente sur place pour une matinée ou une après-midi afin de traiter toutes vos facturations en une seule session.
Réunions avec vos collaborateurs
J’interviens également sur place lors de vos réunions de travail ou rencontres d’équipe pour optimiser la gestion administrative de votre cabinet.
Pourquoi faire appel à mes services ?
Un accompagnement fiable et rigoureux qui fait vraiment la différence.
100% de mes clients satisfaits
Les retours sont unanimes : le gain de temps et la tranquillité d’esprit sont immédiats.
0 ordonnance oubliée
Chaque ordonnance est traitée avec sérieux, sans retard.
Moins d’impayés, moins d’indus
Un suivi rigoureux et une gestion précise pour sécuriser vos revenus.
Jusqu’à 25H gagnées par semaine
Moins de paperasse, plus de temps pour vos patients… ou pour vous reposer.
Déléguez vos tâches administratives et profitez de votre temps libre avec l’assurance d’un secrétariat fiable et réactif.
Les offres
FORMULE SÉRÉNITÉ
Déléguez l’intégralité de vos tâches administratives. Facturation, gestion des ordonnances, télétransmissions, ou encore mise en place d’outils numériques modernes : je gère tout pour vous, je deviens votre secrétaire.
FORMULE ESSENTIELLE
Simplifiez la gestion de votre facturation avec un service conçu spécialement pour vous. Je m’assure que toutes vos ordonnances soient correctement facturées selon les normes de la NGAP, et je prends en charge les télétransmissions ainsi que la gestion rigoureuse des impayés.
FORMULE SOS
Remplacement de secrétaire, surcharge ou besoin temporaire ? Ce forfait vous offre une aide ultra complète, sans engagement sur le long terme. Je prends le relais sur une durée déterminée, juste le temps nécessaire pour remettre de l’ordre dans votre organisation.
FORMULES À LA CARTE
Besoin d’un coup de main pour rattraper un retard de facturation ou gérer vos impayés ? Choisissez exactement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans engagement.
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Des retours qui font chaud au cœur
Avis et témoignages
Le Buro de Lola existe depuis 2019 et met aujourd’hui son expertise au service des infirmiers via la plateforme idel.re.
Vos retours comptent beaucoup pour moi !
N’hésitez pas à laisser un avis sur Google : ça fait toujours plaisir et m’aide à améliorer mes services.
Merci pour votre confiance !
Travail soigné, propre, à l’écoute, disponible. Tu as été très impliquée et je te remercie pour ça. Je recommande les yeux fermés ❤️
Au top niveau 👍 Merci pour ton sérieux et ton professionnalisme 🙏🏽
Je travaille avec Lola depuis des années sur mes produits digitaux, elle m’a fait de magnifiques, carnets de notes digitaux, un Bujo que j’adore. Récemment je lui ai demandé de créer le logo de ma nouvelle marque et tous les fichiers associés. Elle a fait un travail magnifique et je ne peux que la recommander elle arrive à cerner les besoins de ses clients, est à l’écoute de chacune de leur demande, et très réactive, et c’est intégrer tout l’environnement client dans ses créations pour que ces dernières lui correspondent à 100%. Vous pouvez commander chez elle les yeux fermés.
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Lola a créé un logo pour ma marque chrétienne de vêtements. Étant très méticuleuse et perfectionniste, elle a néanmoins su saisir l'esprit de ma marque et son univers. Elle m'a élaboré une palette de couleurs ainsi qu'un design de logo impressionnant, qui répond parfaitement à mes souhaits et au nom de ma marque : "Le Bonvent, l'Essence Céleste". Elle a surpassé toutes mes attentes, car elle m'a également conseillé pour l'identité visuelle de mon Instagram. De plus, c'est Lola qui a créé mon site e-commerce, et que puis-je dire de plus ? Le résultat était encore plus magnifique que ce que j'avais imaginé ! Dans sa bienveillance et son empathie, elle n'a pas hésité une seule seconde à faire du codage, pour m'éviter de payer des plugins. N'hésitez pas à faire appel à elle, vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés. Grâce à sa douceur, ses conseils, son professionnalisme et sa passion, elle saura vous rassurer, vous guider et vous créer un logo et site à votre image ! Merci Lola, pour ton travail incroyable !!!
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